Cechą wspólną każdego z produktów Systemu SAIK  jest gromadzenie i przetwarzanie informacji związanych z jego użytkowaniem.

Ważne jest: imię i nazwisko osoby deponującej lub pobierającej klucze oraz dokładne parametry czasu i miejsca zdarzenia. W ten sposób tworzony jest podstawowy zapis z historii działania systemu.

System SAIK_SOFT powstał w celu ułatwienia pracy portierom, którzy odpowiedzialni są za wydawanie i odbieranie kluczy od użytkowników, przebywających i pracujących w różnych firmach oraz instytucjach, jak np. urzędy państwowe, jednostki wojskowe, służby mundurowe, uczelnie czy obiekty wielkopowierzchniowe  tj.  magazyny.

SAIK_SOFT oparty jest na sprawdzonych mechanizmach oprogramowania systemów rodziny SAIK, ale z pominięciem samych urządzeń jako takich tj. szafek na klucze i depozytorów. Powiązanie wydawania kluczy w oparciu o pracę portiera, z elektroniczną rejestracją jego działań, pozwala w ekonomiczny sposób usprawnić gospodarkę obiegu kluczy w każdej firmie lub instytucji
    

System SAIK_SOFT zapewnia precyzyjne definiowanie instrukcji przeznaczonych dla portierów, w zakresie uprawnień dla konkretnych  pracowników oraz całych grup do posługiwania się poszczególnymi kluczami. Dodatkowo, dzięki elektronicznej rejestracji zarówno pobieranych i wydawanych kluczy, jak i pracowników (w oparciu, o ich identyfikatory osobiste) system

SAIK_ SOFT umożliwia generowanie szczegółowych raportów o wszystkich zdarzeniach związanych z „obiegiem” kluczy w firmie. System SAIK_SOFT dzięki rejestracji pracowników w czasie pobierania kluczy-pozwala również na rejestrację czasu pracy. Dzieje się tak w oparciu o dodatkowy moduł programowy systemu SAIK lub poprzez integrację z wykorzystywanym przez klienta oprogramowaniem Rejestracji Czasu Pracy.

Uniwersalna architektura systemu SAIK umożliwia tworzenie systemów hybrydowych, zawierających współpracujące ze sobą depozytory kluczy SAIK_KEY, SAIK_TUBE, schowki depozytowe SAIK_BOX oraz oprogramowanie wsparcia portierni SAIK_SOFT. Wszystkie te elementy mogą być nadzorowane poprzez sieć LAN/WAN, dzięki czemu lokalizacja stanowisk zarządzania oraz poszczególnych elementów Systemu SAIK jest nieograniczona. Mogą one znajdować się zarówno w tym samym budynku, jak i w siedzibie firmy oddalonej nawet bardzo znacznie, od miejsca zainstalowania systemu.